Por qué resumir con IA es importante

En investigaciones de la década del 2000 sobre la atención, se descubrió que las personas cambiaban su enfoque de interés cada 2.5 minutos.

En repeticiones recientes del experimento en la Universidad de California, la atención promedio se redujo a 47 segundos.

A esto se suma que más del 80% de los trabajadores globales experimentaron sobrecarga de información en 2022, en comparación con el 60% en 2020. Aunque es un aumento del 20% en 2 años, no sorprende a los trabajadores tecnológicos, del conocimiento o remotos.

Si bien no queremos empeorar el problema, estos datos deberían moldear la manera en que las empresas necesitan organizar información para prospectos, clientes y marketing en general.

¿Qué significa esto? Información breve, clara y resumida siempre que sea posible.

La Inteligencia Artificial (IA) facilita resumir rápidamente un informe comercial, white papers y otros textos largos con solo un clic. Al crear eficiencias en lugares tan obvios, también libera a los profesionales para realizar trabajos de mayor valor.

Aquí te explicamos cómo una herramienta de IA puede facilitarte la vida para generar resúmenes:

• Verificación rápida de relevancia: Un resumen preciso puede ayudarte a ti o a tu audiencia a decidir rápidamente si tu contenido es relevante para sus necesidades, ahorrándoles tiempo y esfuerzo.
• Ideal para SEO: Ya sea que tu blog tenga una sección dedicada a resúmenes o generes meta descripciones optimizados para SEO a gran escala, una amplia gama de resúmenes de contenido puede ser excelente si buscas posicionarte en los motores de búsqueda.
• Simplificar en redes sociales: Los resúmenes son un punto de partida fantástico para los especialistas en redes sociales que desean crear publicaciones atractivas e informativas a gran escala. Confía en nosotros: te lo agradecerán.
• Filtro bidireccional de información: Los resúmenes no solo ayudan a tus clientes a decidir si es el contenido adecuado para ellos (y evitar que se abrumen con la información incorrecta), sino que también ayudan a los especialistas en marketing y vendedores a identificar si tus puntos son claros.

¡Vamos a por ello!

Beneficios de usar una herramienta de IA para generar resúmenes

Resumir artículos para ventas

Imagina tener cien clientes esperando experiencias personalizadas y solo media hora para prepararte para una reunión: esa es la realidad actual de los profesionales de ventas.

El éxito en las ventas depende de tu capacidad para asimilar rápidamente y aprovechar nueva información clave. En un mundo donde la información crítica abunda y el tiempo escasea, quienes sepan aprovechar el sistema serán los ganadores.

Encontrar eficiencias administrativas (para enfocarte en construir relaciones) o estar al tanto de las últimas noticias puede ser crucial al enfrentarte a un prospecto y cerrar una venta.

Crear resúmenes personalizables con IA puede ser tu herramienta secreta como líder de ventas o representante de desarrollo de ventas.

Aquí te presento otras formas en las que resumir artículos beneficia a los vendedores:

• Agilizar la toma de decisiones: Los resúmenes por IA destilan grandes cantidades de datos en ideas digeribles y enfocadas. Este acceso inmediato a información sintetizada permite a los profesionales de ventas tomar decisiones rápidas e informadas.
• Personalizar presentaciones y propuestas: Sintetizar noticias de última hora y cambios en el mercado en tiempo real permite una personalización rápida y flexible, especialmente al tratar con presentaciones y propuestas para clientes.
• Optimizar la investigación: Al reducir las horas dedicadas a la investigación, se puede dedicar más tiempo a la planificación estratégica y al compromiso directo con los prospectos.
• Mejorar la interacción con el cliente (y destacar en las conversaciones): Al mantenerse informados sobre noticias y tendencias relevantes de la industria que podrían afectar a los clientes, los profesionales de ventas pueden participar proactivamente en conversaciones, brindar valor y fomentar así la confianza y lealtad.

Resumiendo artículos para marketing

Los profesionales del marketing navegan a través de un mar de datos, tendencias, comportamientos del consumidor y paisajes competitivos, tomando decisiones estratégicas que pueden definir el éxito de marcas y campañas.

Y dado que todos quieren tener su parte en el marketing, suelen tener poco tiempo pero se espera que rindan con un presupuesto reducido (especialmente en esta economía). Ahí es donde entra en juego la inteligencia artificial.

Ya hemos hablado extensamente sobre cómo la IA puede ayudarte a generar ideas, esquemas, redactar y editar tus artículos. Pero también puede resumirlos por ti. No solo obtienes una verificación de claridad fácil en tus artículos, ¡también obtienes un impulso en SEO!

Los profesionales del marketing pueden aprovechar el poder de los resúmenes por IA para elevar sus estrategias con estas claves: 

• Haz que tu contenido sea fácil de leer: Con la sobrecarga de información y la disminución de la atención, los profesionales del marketing necesitan ayudar a su audiencia a obtener la información más importante de la manera más rápida posible. Textos resumidos, puntos clave y frases destacadas son un gran comienzo.
• Detecta y analiza tendencias más rápido: Utiliza la IA para destilar artículos, informes y datos de redes sociales y resaltar tendencias emergentes, como cambios en la percepción de los clientes sobre un producto, puntos de dolor cambiantes en un segmento o incluso una pandemia global que cambia por completo el juego.
• Mantente al tanto de tus competidores: Revisa los anuncios de tus competidores, noticias de la industria e informes de mercado para proporcionar un resumen condensado de las estrategias, éxitos y fracasos de tus competidores. En un entorno tecnológico competitivo, tener un proceso de análisis acelerado puede ayudarte a adaptarte rápidamente.
• Seleccionar el mejor contenido para boletines informativos: El contenido es clave en el marketing digital, pero encontrar material relevante, atractivo y de alta calidad para compartir con tu audiencia puede llevarte mucho tiempo. Utiliza la IA para resumir y buscar lo mejor rápidamente.
• Monitorear sentimientos y resumir para redes sociales: Antes de la IA, necesitabas una suscripción de varios miles de dólares para monitorear y analizar grandes cantidades de datos de redes sociales. Después de la IA, ahora puedes obtener información sobre el sentimiento público, la percepción de marca y conversaciones emergentes sobre temas relevantes de inmediato. 

Limitaciones de los resúmenes por IA

• Riesgo de sesgos e inexactitud A pesar de contar con algoritmos altamente avanzados, la IA aún puede reflejar los sesgos presentes en los datos de entrenamiento. Si la IA se entrena con datos que incluyen perspectivas sesgadas o desinformación, el sistema podría exhibir de manera involuntaria sesgos o inexactitudes similares en los resúmenes que produce.
• Algunos contenidos no son apropiados para resumir con IA. La IA se desempeña bien con contenido estructurado y factual, pero puede tener dificultades con tipos de contenido más complejos. Obras que dependen en gran medida de matices, emociones, creatividad o lenguaje figurativo, como la poesía, la ficción y los artículos de opinión, a menudo no son adecuados para resumir con IA. También puede ser menos efectiva para artículos altamente especializados o técnicos, donde omitir sutilezas puede llevar a resúmenes engañosos.
• Necesidad de supervisión humana. Dadas las limitaciones inherentes y posibles fallas de la IA, la supervisión humana sigue siendo crucial. Para garantizar que la herramienta de resumen sea precisa y relevante, se requiere un ojo humano para escanear y verificar los datos. Esto no pretende restar valor a la IA, sino más bien reconocer las fortalezas complementarias que los humanos y las máquinas pueden aportar.

Cómo utilizar una herramienta de IA para resumir en tres Pasos

Paso 1: Introduce el prompt de resumen en tu herramienta de IA

Utiliza una indicación clara y concisa como "Resumir el siguiente artículo en línea en 2-3 oraciones" o "Proporcionar un breve resumen de los conceptos clave de este artículo". Asegúrate de incluir el texto del artículo o un enlace al mismo para que la IA lo analice, y especifica la longitud del resumen. Si prefieres, puedes utilizar la plantilla “resumen” dentro de la carpeta Contenido/SEO que encontrarás en la biblioteca de prompts de Copygen.ai 

Paso 2: Revisa el contenido generado

Después de enviar tu prompt, es importante que leas detenidamente el texto resumido generado por la IA para asegurarte de que represente con precisión los puntos principales de tu artículo. También es importante verificar si el contenido generado se ajusta a la voz de tu marca, a las pautas de estilo, y demás. Si es necesario, realiza ediciones menores al texto o modifica tu indicación original.

Recuerda, una herramienta generativa de IA está diseñada para ayudarte a ser más eficiente. No está destinada a hacer todo tu trabajo por completo.

Paso 3: ¡Publica!

Una vez estés satisfecho con el resumen, ¡añádelo a tu CMS, envíalo a tu gestor de redes sociales, o publícalo donde tenías pensado hacerlo! Es tan simple como eso.

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Indicaciones (prompts) de IA para resumir artículos

Así es como se ve al usar Copygen.ai:

✍️ PROMPT VAGO: Resumir este artículo: https://www.copygen.ai/blog/ia-impulso-negocio-freelancers

esta es la respuesta: 

Ahora, digamos que queremos algo un poco más corto. Podemos refinar la longitud del resumen para nuestra indicación y agregar algunos parámetros más.

✍️ PROMPT MEJORADO: Resumir los puntos clave de este artículo en una oración: [enlace]

Y si queremos ajustar más el resumen a nuestro objetivo podemos añadir:

✍️ PROMPT: Resumir este artículo al estilo de un presentador de noticias dando una noticia de última hora: [enlace]

Cuando se trata de IA generativa, hay mucho espacio para jugar y obtener el resumen más conciso o más atractivo. 

Mejores prácticas para escribir prompts

Si quieres obtener resultados aún mejores, aquí tienes algunos consejos generales a seguir al redactar prompts :

• Utiliza un lenguaje positivo: Evita los prompts negativos. En lugar de decir "No hables en un tono formal", puedes decir "Utiliza un tono casual".
• Sé descriptivo: Los resúmenes pueden variar en longitud, dependiendo del propósito para el que los estés utilizando. Aunque la IA no podrá darte el conteo de palabras exacto que buscas, ¡puede acercarse bastante! Si quieres que sea de 100 palabras, intenta añadir una indicación como "Hasta 100 palabras".
• Prueba y error: Al introducir tus indicaciones en las herramientas de IA generativa, es importante entender que a veces se trata de prueba y error. Cambiar la forma en que te expresas puede marcar la diferencia, y no olvides que puedes "continuar" la conversación con la IA para refinar el output.

Siguiendo estos simples pasos, puedes aprovechar el poder de la IA para generar resúmenes efectivos, atractivos y concisos para tus artículos en cuestión de segundos.

Vence la sobrecarga de información resumiendo artículos con IA

La cantidad abrumadora de información con la que nos bombardean a diario puede resultar agobiante. Para mantenernos a flote, necesitamos herramientas inteligentes que simplifiquen el proceso de comprensión. Aquí es donde la IA ofrece una eficiencia impecable.

Con Copygen.ai, puedes transformar contenido extenso en texto cautivador y accesible en cuestión de segundos. Ya sea para tu propia escritura o para resumir el contenido de otros, las herramientas de IA pueden identificar los puntos principales e ideas del texto con un solo clic, mientras te ahorran algo de cordura.